Die Ausschreibung

AUSSCHREIBUNG 24H SKI LL RACE

Der Veranstalter:
Gemeinde Reit im Winkl

Austragungsort:
Eventgelände RausZeit.nordic  / LL-Stadion Reit Im Winkl

Rennleiter:
Andi Mühlberger, Sven Hindl

Streckenchef:
Andi Mühlberger

Rundenzählung:
SAS-Zeitmesssysteme GmbH

Sanitätsdienst:
Bergwacht / BRK Reit im Winkl

Meldefrist:
Bis 06.01.2024 / 23:59 Uhr online möglich. Nachmeldungen per E-Mail anfragen unter info@wechselszene.com

Anmeldung:
Das Teilnehmerfeld ist begrenzt.
Die Anmeldung ist nur online möglich und wird erst mit der Einzahlung des Startgeldes wirksam. Startunterlagen werden erst nach Erhalt der Startgebühr ausgegeben.
Eine Teamabmeldung kann bis zum Anmeldeschluss (06.01.2024/ 23:59 Uhr) erfolgen! Das Team kann sich jederzeit registrieren. Der Teamkapitän kann jederzeit Änderungen im Team durchführen z.B. Änderungen beim Namen etc.

Technik:
Freie Technik. Die Loipe ist für skating und klassik Technik präpariert.

Startzeit:
Samstag 20.01.2024 / 12:00Uhr

Zieleinlauf:
Sonntag 21.01.2024 / 12:00 Uhr

Team:
Team min. 2 bis max. 5 Teammitglieder

Teilnehmer:
Teilnehmen kann jeder ab 16 Jahren, der ausreichend trainiert ist. Unter 18 Jahren Einwilligungserklärung der Eltern per Email oder in Schriftform nötig.

Wertung:
Es zählt die Gesamtzahl der gelaufenen Runden je Team (abgeschlossene Runde). Pro Team darf sich jeweils nur ein aktiver Teilnehmer (Läufer mit Transponder) auf der Strecke befinden. Bei Rundengleichstand wird nach Zielankunft gewertet. Gewertet wird in verschiedenen Klassen

Klasseneinteilung:
– Herrenteam
– Damenteam
– Mixteam (Herren & Damen)
– Einzelläufer Damen
– Einzelläufer Herren

Sprintwertung:
Jeder Teilnehmer hat die Möglichkeit am Samstag zwischen 16:00 und 18:00 Uhr, während des regulären Wettkampfes, schnelle Rundenzeiten für seine persönliche Sprintwertung zu sammeln. Die Sprintsieger werden durch die schnellste Zeit bei den Herren und den Damen ermittelt. Die Sprintsieger erhalten Sachpreise.

Startgeld:
Team:                            450,00 €
Einzelläufer:                 150,00 €

Strecke:
Die Strecke befindet sich in Reit im Winkl im Ski LL Stadion. Die Streckenlänge pro Runde beträgt 2,5 km und die Höhenmeter pro Runde 38 hm. Die gesamte Strecke ist in der Dämmerung und in der Nacht über eine Flutlichtanlage ausgeleuchtet. Es darf (kein Muss) mit Stirnlampe gelaufen werden. Die Streckenführung kann sich je nach Schneelage kurzfristig ändern. Infos erhält der Mannschaftsführer mitgeteilt.

Streckenbesichtigung:
Samstag: 09:00 bis 11:00 Uhr         

Startunterlagen:
Ausgabe am Infopoint/ RausZeit-Info im Ski LL-Stadion Reit im Winkl
Freitag 20. Januar 2024 von 18:00 – 19:00 Uhr
Samstag 21. Januar 2024 von 09:00 – 10:30 Uhr

Startnummern:
Jeder Teilnehmer bekommt ein Startnummernleibchen mit der Nummer auf Brust und Rücken.
Bei Teams ist die Nummer z.B. 1.1 / 1.2 / 1.3 / 1.4 / 1.5 und Einzelstarter zB 100.

Die Startnummern werden gegen eine Leihgebühr von 50,00 Euro an den Mannschaftsführer ausgegeben. Das Pfand bekommt der Mannschaftsführer nach dem 24h SKI LL Wettbewerb nach vollständiger Rückgabe der Startnummern zurück (Einzel und Team)

Transponder:
Jeder Teilnehmer bekommt einen Passivtransponder mit Klettband (Fuß).
Die Transponder werden gegen eine Leihgebühr von 50,00 Euro an die Mannschaftsführer ausgegeben. Das Pfand bekommt dieser nach dem 24h SKI LL Wettbewerb nach vollständiger Rückgabe der Transponder zurück (Einzel und Team).

Fahrerlager:
Campingmöglichkeiten am Parkplatz neben dem Festsaal Reit im Winkl, Wohnmobile, o.ä. sind durch die Teilnehmer selbst zu organisieren.
Strom ist am Fahrerlager vorhanden (Kabeltrommel selbst mitbringen).

Öffnung der Fahrerlager:
Parkplatz am Festsaal Reit im Winkl: Donnerstag, 18.01.2024 ab 18:00Uhr
freie Platzwahl, abstecken mit Absperrband, unterstützt durch Orgateam.
pro Team max. 3 Autoparkplätze

Parkplatz für Besucher:
Alle öffentlichen Parkflächen in Reit im Winkl (kostenpflichtig)

Teambox:
Jedes Team erhält eine mit Sichtschutz abgetrennte Box im Festsaal mit bis zu 3 Feldbetten. (Größe ca. 3,5m x 3,5m).

Toiletten:
Öffentliche Toiletten im Stadionbereich

Duschen/Umkleiden:
Duschen und Mannschaftsumkleidekabinen im Stadionbereich

Team – Servicebereich:
Ausgewiesene Service- und Verpflegungszonen im Stadionbereich unmittelbar an der Wettkampfstrecke. Pro Team kann 1 Zelt mit bis zu 4 x 4 m aufgestellt werden.

Getränke / Verpflegung:
Festsaal – Freilichtbühne – FoodTruck (kostenpflichtig)

Start und Ergebnislisten:
Sind unter www.rauszeit.nordic zu finden

Siegerehrung:
ab 12.30 Uhr im Festsaal Reit im Winkl

Preise:
Für die Siegerteams gibt es Pokale und Sachpreise

Für die Sprintkönige gibt es Sachpreise

Mannschaftsführersitzung:
Die Mannschaftsführersitzung ist verpflichtend. Teilnahme durch den Teamkapitän am Samstag 21.01.2023 / 10:45 Uhr / Presseraum Festsaal Reit im Winkl.

Start:
Alle Teilnehmer starten zu einer gemeinsamen Runde als Warm Up. Diese Runde wird neutralisiert. Der Start wird fliegend durchgeführt. Der fliegende Start wird dem Teamkapitän bei der Mannschaftsführerbesprechung erklärt.

Startaufstellung:
Fliegender Start / Startaufstellung beliebig

Modus:
Teams mit max. 5 Personen und Einzelstarter.
Beliebiger Läuferwechsel im der gekennzeichneten Wechselzone.
Ein Austauschen der Läufer, nach Rennbeginn, ist nicht gestattet und führt bei Missachtung sofort zur Disqualifikation.

Wechsel und Wechselzone:
Ausgewiesener Streckenabschnitt im Start- / Zielbereich.
Wechsel muss in der Wechselzone mit Körperkontakt erfolgen. Bei Missachtung erfolgt Rundenabzug.

Haftung:
Der Veranstalter, die durchführenden Vereine sowie an der Organisation beteiligte Personen lehnen ausdrücklich jede Haftung für Unfälle und Schäden bei Teilnehmern, Funktionären und Zuschauern ab. Auf die Versicherungspflicht jedes Einzelnen wird hingewiesen. Die Renntauglichkeit wird mit der Abgabe der Meldung bestätigt.

Fotorechte:
Mit der Meldung verpflichten sich alle Teilnehmer und deren Betreuer (Teammitglieder) jegliche Fotorechte an den Veranstalter abzutreten.

Loipenaufbereitung:
Der Veranstalter behält sich vor, für Loipenpräparierung das Rennen zu unterbrechen für evtl. notwendige Loipenpräparierungen. Der Unterbrechungsmodus wird vor Ort bekannt gegeben. Pistenraupe darf nicht überholt werden!

Wachsservice:
Es wird kein Wachsservice durch den Veranstalter gestellt. Es gibt in der Tiefgarage unterhalb des Festsaals die Möglichkeit sich eine Wachsstelle einzurichten. Der Veranstalter stellt: 2x Tische, Strom, Licht
Alles weitere muss der Teilnehmer für sich und das Team selbst organisieren.

Verpflegung:
Jedes Team muss ich in den 24h selbst versorgen. Im Festsaal wird es Warm/Kaltwasser geben.